投资项目管理

2023.08 — 2024.12

全面负责集团公司基建工程管理系统前期调研、需求分析、功能设计，建设高效的基建工程全流程管理平台

项目描述

1、完全负责系统前期的调研、需求分析、功能设计； 2、完全负责基建工程管理项目项目前期、项目立项原型设计； 3 、完全负上线后投资目新需求受理工作。

遇到的挑战

1、集团公司基建工程管理业务跨区域、多层级，涉及前期立项、投资估算、进度计划等多专业协同，需求碎片化且变更频繁，传统调研方式难以快速形成清晰、完整的功能规格； 2、基建工程项目前期管理流程复杂，立项材料要求严格，传统手工编制方式效率低下，且不同项目类型（基建、技改、不动产购置等）的立项需求差异大，原型设计需同时兼顾规范性和灵活性； 3、系统上线后，投资项目业务持续发展，新需求优先级难以判断，且需在不影响现有系统稳定运行的前提下快速响应，需求评估、开发与上线压力较大。

解决方案

1、组织开展多轮现场调研和专题讨论会，覆盖总部及各分子公司，系统梳理业务流程与痛点； 2、采用结构化需求分析方法，绘制业务流程图和功能用例模型，形成详细的需求文档和功能规格说明书； 3、引入原型设计工具，快速迭代功能界面，与业务部门反复确认需求，确保设计方案高度贴合实际业务； 4、深入分析集团基建工程立项管理规范，设计标准化项目前期管理流程模板； 5、采用低代码原型设计工具，快速构建项目立项核心页面，包括投资估算、进度计划、风险评估等模块，并支持动态配置； 6、与业务专家共同评审原型，通过多轮迭代优化界面交互和数据逻辑，提升用户操作体验； 7、建立规范的新需求受理流程，包括需求登记、影响分析、优先级评估及实施方案评审机制； 8、组建快速响应小组，采用敏捷开发模式，对紧急需求进行小版本迭代，确保快速交付； 9、定期与业务部门召开需求 review 会，梳理共性需求并规划版本路线图，避免重复开发。

项目成果

1、高质量完成系统前期调研与需求分析，形成覆盖基建工程全生命周期的功能设计方案，为后续开发奠定坚实基础，需求准确率达95%以上，有效减少了后期需求变更带来的返工风险； 2、成功设计并交付基建工程项目前期及立项原型，实现了项目立项材料的在线编制、审核与汇总，大幅提升前期工作效率，立项审批周期平均缩短35%，为集团基建项目规范化管理提供了有力支撑； 3、高效受理并实施上线后投资项目各类新需求，共计完成30余项功能优化与新增，需求响应平均周期控制在10个工作日以内，系统稳定性保持在99%以上，有效支持了集团投资项目业务的动态调整与持续优化。